Nelle strutture sportive, educative e sociali, la gestione contabile è cruciale per mantenere un sano equilibrio finanziario. Con l’aiuto del software gestionale SQUBY, è possibile monitorare efficacemente i pagamenti e tenere sotto controllo chi ha saldato i debiti e chi no.
Importanza della Gestione Contabile
SQUBY offre un sistema integrato per gestire i pagamenti e il credito dei partecipanti. Questo approccio non solo semplifica le operazioni contabili, ma garantisce anche una maggiore sicurezza all’interno della struttura. Con il wallet personale di ogni partecipante, è possibile tracciare tutte le transazioni, inclusi gli acquisti al bar o alla mensa, riducendo così il rischio di smarrimento di denaro contante o di episodi di bullismo.
Utilizzo del Credito con lo Strumento di Riconoscimento
Una caratteristica fondamentale di SQUBY è la possibilità di utilizzare il credito tramite uno strumento di riconoscimento, come braccialetto, portachiavi o tessera. Questo consente ai partecipanti di effettuare pagamenti senza l’utilizzo di soldi contanti. Ad esempio, possono utilizzare il loro credito per acquistare cibo alla mensa o al bar, semplificando ulteriormente le transazioni e garantendo un’esperienza più sicura e comoda.
Modalità di Ricarica
Il credito può essere ricaricato in due modi:
- Automatico: Attraverso l’App SQUBY, i partecipanti possono ricaricare il loro credito utilizzando i circuiti PayPal, Satispay o Stripe. Quest’ultimo offre un’opzione semplice per gestire la carta di credito, Apple Pay e Google Pay. Prima di utilizzare questi servizi, è necessario configurarli nelle Impostazioni > Pagamenti da parte del responsabile della struttura.
- Manuale: La ricarica manuale avviene tramite la registrazione di un movimento contabile nella sezione Anagrafica > Partecipanti (o educatori) > Azioni > Ricarica Credito. Qui è possibile registrare movimenti avvenuti in contanti, bonifico, pos, ecc.
Monitoraggio dei Crediti Residui
La segreteria può facilmente monitorare i crediti residui consultando la colonna “Credito” nell’elenco degli iscritti nella sezione Anagrafica. Inoltre, tutte le informazioni contabili sono accessibili attraverso la scheda dell’iscritto o nella sezione Contabilità > Movimentazioni.
Accesso dei Partecipanti
I partecipanti, o i loro genitori, possono visualizzare tutte le informazioni contabili tramite l’App SQUBY, garantendo trasparenza e facilitando la gestione dei propri pagamenti e del credito.