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Iscrivere o rimuovere un partecipante

Dalla schermata di riassuntiva dell’elenco delle iscrizioni è sufficiente cliccare su azioni > modifica iscritti per accedere alla schermata di gestione dei partecipanti iscritti agli eventi (vedi immagine sopra).
Aggiungere un partecipante è molto semplice e si può fare in due modi:

  1. Da iscrizione/conferma è sufficiente inserire i codici identificativi nell’apposita casella. Dopo aver inserito i codici (consigliamo l’uso di un lettore) è sufficiente premere sul bottone blu “iscrivi“.
  2. Tramite l’elenco dei Partecipanti (il tab sotto ai filtri) dove è sufficiente spostare un elemento dalla colonna di sinistra a quella di destra facendo un doppio click sul nome oppure cliccando sul pulsante aggiungi.

Contabilità associata alle iscrizioni

Confermando l’iscrizione ad un evento viene generato automaticamente un movimento contabile, ma come si fa a confermare? La conferma viene richiesta al genitore quando clicca su “iscriviti” nell’applicazione oppure lato coordinatore ed operatore (vedi immagine in alto) c’è un bottone al fianco di ogni nome.
Il movimento contabile così creato riporterà la dicitura “Iscrizione: [Nome dell’evento]” e potete quindi filtrare i movimenti dedicati ai pagamenti delle quote di iscrizioni. La quota ha un costo indicato nella scheda dell’evento ed è possibile stabilirne una per i partecipanti ed una per gli educatori.
Le iscrizioni a costo zero non generano movimenti contabili.

Cancellazione di un partecipante dall’elenco

L’eliminazione di un partecipante dall’elenco degli iscritti può essere fatta solo dal personale interno, un partecipante tramite app non può disiscriversi.

Cosa succede quando tolgo la conferma o viene eliminato dall’elenco degli iscritti?
Il nominativo viene tolto dagli elenchi ma NON viene eliminato il relativo movimento contabile

Vi ricordiamo che grazie all’app iGrest disponibile per Android e iOS, i genitori possono iscrivere il proprio figlio agli eventi direttamente dallo smartphone!