FunzionalitàLe funzioni del gestionale SQUBY
SQUBY gestisce iscritti, attività, presenze, documenti, comunicazioni e movimenti economici. Per ogni funzione trovi cosa fa, dove si usa e il piano da cui è compresa. Ogni piano comprende le funzionalità dei piani precedenti.
Gestionale in cloud per la segreteriaApp per iscritti, atleti e famiglie (iOS e Android)Riconoscimento con QR code o RFID
Accanto a ogni funzione trovi i piani che la comprendono: LiteStdProEnt sta per Lite, Standard, Professional ed Enterprise. Vedi i prezzi
Iscrizioni e anagrafiche
- Iscrizioni online
- Crei moduli di iscrizione con i campi che ti servono e con le autorizzazioni, i consensi e le dichiarazioni da raccogliere al momento dell'iscrizione. Iscritti e famiglie li compilano da casa e i dati finiscono direttamente in anagrafica.Gestionale e app
- Anagrafiche
- Una scheda per ogni iscritto, atleta, partecipante, familiare, educatore o operatore, consultabile da computer, tablet o telefono, senza archivi doppi.Gestionale
- Campi e schede personalizzati
- Aggiungi alle schede le informazioni che servono alla tua struttura, per esempio taglie, allergie o numero di tessera federale.Gestionale
- Export in Excel
- Esporti elenchi e dati scegliendo le colonne, per esempio per i tesseramenti federali o per il Comune.Gestionale
Presenze e accessi
- Controllo di ingressi e uscite
- All'ingresso si passa il braccialetto, la tessera, il portachiavi o il QR code: SQUBY verifica identità e iscrizione.Gestionale
- Registro presenze
- Vedi in tempo reale chi è presente e chi è assente, e lo storico di ogni iscritto. Puoi filtrare per attività, servizio o evento e sapere chi è entrato per quell'appuntamento.Gestionale
- Notifiche di ingresso e uscita
- L'iscritto o la sua famiglia riceve una notifica a ogni passaggio all'ingresso.App
Attività, servizi e prenotazioni
- Gruppi
- Dividi gli iscritti in gruppi e squadre, per età, livello o sede. I gruppi servono per presenze, attività e comunicazioni.Gestionale
- Attività, anche ricorrenti
- Organizzi attività, corsi e turni con giorni, orari e partecipanti. Per le attività che si ripetono, come gli allenamenti, registri la presenza a ogni appuntamento.Gestionale
- Servizi ed eventi
- È il modulo centrale di SQUBY: pubblichi quello che offri e iscritti, partecipanti e famiglie lo prenotano o lo acquistano dall'app o dal web: un evento, un corso, un servizio, una sala o uno spazio da prenotare.
- Posti disponibili e prezzo per ogni servizio o evento
- Visibile a tutti o solo a gruppi particolari
- Pagamento subito o a rate, con il promemoria delle rate in notifica (piano Professional)
- Elenco aggiornato di chi ha prenotato e di chi ha pagato
- Menu e pasti
- Gestisci i tipi di pasto e le iscrizioni alla mensa e verifichi chi ha mangiato, cosa e quanto.Gestionale e app
- Calendario
- Giorni e orari delle attività visibili a segreteria, iscritti e famiglie.Gestionale e app
Pagamenti, credito e bar
- Pagamenti online
- Iscrizioni, quote, rette e servizi si pagano con la carta e restano collegati a chi li ha pagati. Gli incassi passano da SQUBY Pay. Con il piano Professional SQUBY ricorda le rate in scadenza con una notifica nell'app.Gestionale e app
- Contabilità e movimenti
- Incassi, ricariche e acquisti di ogni iscritto: vedi subito chi ha pagato e chi no. Se ti serve la fattura elettronica, scarichi da SQUBY il file XML e lo carichi nel tuo programma di fatturazione.Gestionale
- Credito prepagato
- Ogni iscritto ha un credito ricaricabile dall'app o in segreteria, da usare per quote, servizi, eventi, mensa e bar.Gestionale e app
- Bar e prodotti
- Vendi prodotti e consumazioni scalandoli dal credito con il braccialetto o la tessera, senza contanti.Gestionale
- Limite di spesa
- Per i minori, i genitori decidono quanto si può spendere al giorno e vedono ogni acquisto.App
- E-commerce
- Rendi acquistabili online i servizi e i prodotti che configuri.App e web
Documenti e scadenze
- Documenti e consensi
- Iscritti e famiglie caricano certificati, autorizzazioni e moduli dall'app. Li trovi nella scheda di ogni iscritto.Gestionale e app
- Ricevute
- Generi la ricevuta dal movimento di pagamento. La trovi nella sezione Documenti, dove la vede anche l'iscritto.Gestionale e app
- Documenti personalizzabili
- Crei modelli di documenti personalizzati, anche precompilati con i dati dell'iscritto. Iscritto e organizzazione li scaricano e li caricano nell'area documenti.Gestionale
- Scadenze
- Tieni sotto controllo certificati, quote e documenti in scadenza. I promemoria partono in automatico con una notifica nell'app.Gestionale e app
Comunicazioni
- News
- Pubblichi avvisi e novità nell'app. Ogni news può essere pubblica, privata o riservata a un gruppo.App
- Email e notifiche push
- Mandi messaggi a tutti, a un gruppo o a una sola persona, con notifica nell'app, e resta traccia di cosa hai inviato.Gestionale e app
Organizzazione e personalizzazione
- Dashboard
- Appena entri nel gestionale vedi il quadro della giornata: ingressi e uscite, entrate e uscite di cassa, crediti negativi e prossimi eventi. Puoi scegliere tu cosa mostrare.Gestionale
- Più sedi
- Ogni sede lavora sui propri iscritti, attività e incassi e chi coordina vede tutte le sedi. A ogni operatore assegni tutte le sedi oppure solo quelle in cui lavora.Gestionale
- Menu e funzioni configurabili
- Attivi solo i moduli che usi e adatti voci e permessi alla tua organizzazione. Se spegni un modulo nel gestionale, sparisce anche dall'app di iscritti e famiglie.Gestionale
- SQUBY Sponsor
- Convenzioni con gli sponsor della società: iscritti e atleti le usano mostrando la tessera.Gestionale e app
- App personalizzata
- App su App Store e Google Play con nome, logo e colori della tua organizzazione.App
Confronto dei piani
| Funzione | Lite | Standard | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Iscrizioni online e anagrafiche | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Controllo di ingressi e uscite | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Attività, gruppi, servizi ed eventi | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Menu, pasti, bar e prodotti | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pagamenti online e contabilità | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Più sedi | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| News, email e notifiche | – | – | ✓ | ✓ |
| Documenti personalizzabili, ricevute e scadenze | – | – | ✓ | ✓ |
| SQUBY Sponsor | – | – | ✓ | ✓ |
| Calendario ed e-commerce | – | – | ✓ | ✓ |
| Menu e funzioni configurabili | – | – | ✓ | ✓ |
| App con il tuo nome e logo | – | – | – | ✓ |
Piani del listino SQUBY27. Prezzi per anagrafica all'anno nella pagina prezzi.
Chi usa cosa
Segreteria e coordinamento
Configura moduli, attività e servizi, controlla iscrizioni, pagamenti, documenti e presenze di tutta la struttura.
Educatori, allenatori e volontari
Registrano ingressi e presenze, gestiscono gruppi e attività e consultano le informazioni a cui sono autorizzati.
Iscritti, atleti e famiglie
Dall'app si iscrivono, prenotano, pagano, ricaricano il credito, caricano documenti e ricevono gli avvisi.
Strumenti di riconoscimento
| Strumento | Caratteristiche | Uso tipico |
|---|---|---|
| QR code nell'app | Compreso in tutti i piani, nessun hardware | Per iniziare subito o per chi ha lo smartphone |
| Braccialetto (tessuto o silicone) | Resistente all'acqua, con chip RFID | Centri estivi, campus, eventi di più giorni |
| Tessera | Formato carta di credito, con chip RFID o QR code | Società sportive, ragazzi e adulti |
| Portachiavi | Con chip RFID | Ragazzi e adulti, accessi agli impianti |
Tutti gli strumenti RFID si leggono con gli stessi lettori. Braccialetti, tessere, portachiavi e lettori sono su preventivo: vai al negozio.
Per vedere ogni funzione nel dettaglio leggi la guida completa o prova SQUBY per 14 giorni.