è un software facile, affidabile e completo per gestire al meglio cooperative sociali, APS, servizi ricreativi ed in generale le organizzazioni del Terzo Settore (e non solo!).
A chi si rivolge?
SQUBY è un servizio completo di gestionale online, braccialetto o tessera elettronica ed applicazione mobile
Amministrazioni comunali
Raccogli le iscrizioni personalizzando il modulo di iscrizione con: fascia ISEE, morosità, disabilità, dati fiscali. Registra le presenze quotidiane sia dei partecipanti che degli operatori, gestisci la contabilità, ed i servizi offerti.
Cooperative sociali
Gestisci contemporaneamente più strutture con un solo software ed un solo accesso. Suddividi gli iscritti tra le varie sedi e permetti agli operatori di organizzare le attività, i servizi sociali e verificare le presenze.
Centri estivi
Controlla gli accessi del tuo centro estivo e facilita l’organizzazione di tutte le attività quotidiane. Semplifica gli acquisti al bar con il pratico braccialetto e gestisci la contabilità in modo semplice ed automatico.
Funzionalità principali
ISCRIZIONE ONLINE
Basta con le lunghe attese in segreteria! Con SQUBY i genitori possono iscrivere i bambini comodamente da casa. Grazie a questa funzionalità vengono semplificate anche le formalità burocratiche come l’accettazione della privacy nel pieno rispetto della GDPR. La form di iscrizione può inoltre essere personalizzato secondo le vostre esigenze.
Controllo accessi e presenze
Tramite un pratico braccialetto di riconoscimento puoi gestire facilmente gli ingressi, le uscite e verificare le presenze in qualsiasi momento. I genitori riceveranno un messaggio sul proprio telefono ogni volta che loro figlio entra o esce dalla struttura. Visualizza lo storico degli ingressi per verificare eventuali presenze passate.
Iscrizioni a gite ed eventi
Organizzi un corso di tennis, basket o calcio e vuoi gestire le iscrizioni? Basta con l’affollamento in segreteria! Inserisci l’attività sul gestionale ed i genitori potranno iscriversi semplicemente con un click!. I pagamenti delle quote? Ci pensa SQUBY a scalare automaticamente il costo dal credito del partecipante!
Anagrafica
Sei in gita e ti serve un numero di telefono? Basta un click! Gestisci tutto ovunque tu sia tramite smartphone, tablet o PC! Tramite il codice di riconoscimento, ogni iscritto viene collegato alla propria scheda anagrafica, che puoi recuperare in qualunque momento grazie anche ad un comodo braccialetto elettronico.
Gestione crediti e bar
Ogni scheda anagrafica possiede un credito ricaricabile. I partecipanti lo possono usare, anche tramite il braccialetto, per tutte le spese all’interno della struttura quali: rette, gite, iscrizioni a corsi, acquisti al bar, etc. Il genitore viene avvisato tramite messaggio sullo smartphone di tutti gli acquisti e può anche impostare un limite di spesa giornaliero. Quando finisce il credito? Niente paura, si può ricaricare con carta di credito.
DOCUMENTI E SCADENZE
Basta con tutta questa carta! Devi creare una ricevuta? Fai un click e genera il PDF che il genitore trova nella sua area riservata. Devi raccogliere i certificati medici? Basta che il genitore carichi il documento ed il coordinatore lo troverà direttamente sulla piattaforma con anche la scadenza impostata in modo da essere avvisato per tempo!
Il braccialetto elettronico
Ogni braccialetto possiede un codice di riconoscimento univoco associato a una scheda anagrafica che permette grazie al software gestionale per scuole di fare diverse operazioni:
- Controllare velocemente ingressi e uscite grazie ad un comodo lettore per PC, MAC, Smartphone e Tablet
- Verificare i reali consumi in mensa grazie ad una procedura di controllo delle prenotazioni
- Assegnare i posti sui pullman e controllare che siano tutti presenti
- Fare acquisti al bar senza utilizzare i soldi contanti grazie anche al registro di cassa integrato nel gestionale
- Ti sei perso? Hai bisogno di aiuto? Mostra il braccialetto ad un adulto (www.tiseiperso.it)
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