Offri ai tuoi genitori un servizio moderno e di qualità grazie al software gestionale per centri estivi, scuole, oratori e parrocchie, ed all’APP per smartphone con braccialetto elettronico.
A chi si rivolge?
L’unico gestionale per centri estivi, oratori e parrocchie con l’applicazione mobile pensata sia per i coordinatori che per i genitori!
grest E CENTRI ESTIVI
Basta code in segreteria! Raccogli velocemente le iscrizioni con il modulo online ed i genitori potranno iscriversi autonomamente anche da casa! Controlla gli ingressi in oratorio soprattutto durante il centro estivo (grest, cre-grest) e gestisci tutte le attività quotidiane. Offri un servizio moderno ai genitori che potranno così iscriversi in autonomia alle gite e saldare le rette con carta di credito.
Oratori e Parrocchie
Con SQUBY oltre a controllare gli accessi e la contabilità nella tua parrocchia puoi gestire i gruppi di catechismo e tenere traccia dei percorsi negli anni successivi. Devi gestire le iscrizioni a gite parrocchiali? Vuoi comunicare con i partecipanti di un particolare gruppo o evento? Usa SQUBY con la sua gestione degli eventi, dei messaggi vie email e notifiche push!
ISTITUTI SCOLASTICI
Gestisci anagrafiche, frequenza degli accessi, mensa, documenti e pagamenti degli studenti: tutto tramite un'unica piattaforma. Al contempo i genitori potranno essere aggiornati in tempo reale grazie all'App mobile ed alle notifiche dedicate. Il coordinatore della scuola potrà così avere sempre a portata di mano un resoconto generale di tutte le attività in corso con pochi click.
Funzionalità principali
ISCRIZIONE ONLINE
Basta con le lunghe attese in segreteria! Con SQUBY i genitori possono iscrivere i bambini comodamente da casa. Grazie a questa funzionalità vengono semplificate anche le formalità burocratiche come l’accettazione della privacy nel pieno rispetto della GDPR. La form di iscrizione può inoltre essere personalizzato secondo le vostre esigenze.
Controllo accessi e presenze
Tramite un pratico braccialetto di riconoscimento puoi gestire facilmente gli ingressi, le uscite e verificare le presenze in qualsiasi momento. I genitori riceveranno un messaggio sul proprio telefono ogni volta che loro figlio entra o esce dalla struttura. Visualizza lo storico degli ingressi per verificare eventuali presenze passate.
Iscrizioni a gite ed eventi
Hai organizzi un gita per i tuoi iscritti e vuoi gestire le iscrizioni? Basta con l’affollamento in segreteria! Inserisci l’attività sul gestionale ed i genitori potranno iscriversi semplicemente con un click!. I pagamenti delle quote? Ci pensa SQUABY a scalare automaticamente il costo dal credito del partecipante!
Anagrafica
Sei in gita e ti serve un numero di telefono? Basta un click! Gestisci tutto ovunque tu sia tramite smartphone, tablet o PC! Tramite il codice di riconoscimento, ogni iscritto viene collegato alla propria scheda anagrafica, che puoi recuperare in qualunque momento grazie anche ad un comodo braccialetto elettronico.
Gestione crediti e bar
Ogni scheda anagrafica possiede un credito ricaricabile. I partecipanti lo possono usare, anche tramite il braccialetto, per tutte le spese all’interno della struttura quali: rette, gite, iscrizioni a corsi, acquisti al bar, etc. Il genitore viene avvisato tramite messaggio sullo smartphone di tutti gli acquisti e può anche impostare un limite di spesa giornaliero. Quando finisce il credito? Niente paura, si può ricaricare con carta di credito.
Mensa e buoni pasto
Utilizzi ancora i buoni pasto cartacei che spesso si perdono o si rompono?! Grazie al gestionale per parrocchie ed oratori iGrest ed al braccialetto elettronico è possibile scaricare automaticamente il buono e verificare quali iscritti hanno effettivamente consumato il pasto, chi ha delle intolleranze alimentari o allergie. Inoltre, il genitore riceverà anche un messaggio di conferma!
Il braccialetto elettronico
Ogni braccialetto possiede un codice di riconoscimento univoco associato a una scheda anagrafica che permette grazie al software gestionale per scuole di fare diverse operazioni:
- Controllare velocemente ingressi e uscite grazie ad un comodo lettore per PC, MAC, Smartphone e Tablet
- Verificare i reali consumi in mensa grazie ad una procedura di controllo delle prenotazioni
- Fare acquisti al bar senza utilizzare i soldi contanti grazie anche al registro di cassa integrato nel gestionale
- Assegnare i posti sui pullman e controllare che siano tutti presenti
- Ti sei perso? Hai bisogno di aiuto? Mostra il braccialetto ad un adulto (www.tiseiperso.it)
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