è un gestionale per associazioni sportive e palestre diverso dagli altri. Grazie alla nostra piattaforma, oltre all’organizzazione standard, potrai offrire molti altri servizi avanzati al tuo cliente.
A chi si rivolge?
SQUBY è un servizio completo di gestionale online ed App per smartphone dedicata sia agli operatori che ai genitori.
Si adatta all’uso nei più diversi ambiti sportivi come ad es. il rugby, basket, pallavolo, calcio e non solo.
Associazioni sportive
Raccogli le iscrizioni senza moduli cartacei e code in segreteria. Gestisci le anagrafiche, i pagamenti delle rette, le scadenze e semplifica la comunicazione con gli iscritti grazie all’App per smartphone. Gestisci contemporaneamente più strutture con un solo software ed un solo accesso. Suddividi gli iscritti della tua organizzazione tra le varie sedi e permetti agli operatori di organizzare le attività e gestire la contabilità soltanto della propria struttura sportiva.
Palestra e fitness center
Con il nostro gestionale per palestre e centri sportivi potrai organizzare i tesseramenti, controllare gli accessi con o senza tornelli grazie anche alle tessere ed ai braccialetti RFID. Gestisci inoltre le prenotazioni a corsi / eventi e permetti i pagamenti con un credito prepagato ricaricabile in qualsiasi momento con la carta di credito. Hai dei prodotti da vendere? Nessun problema, grazie all’e-commerce integrato gestisci gli ordini ed il magazzino!
Centri estivi e campus sportivi
Permetti ai tuoi partecipanti di iscriversi al centro ed agli eventi che organizzi con un semplice click! Controlla gli accessi in tempo reale e facilita gli acquisti al bar con il pratico braccialetto impermeabile, tessera magnetica o portachiavi. Gestisci i ristoranti interni, verifica le scadenze delle visite mediche degli iscritti (con caricamento dei documenti sulla piattaforma). Permetti di fare tutti gli acquisti online e pagare le quote sociali e degli eventi comodamente con un credito ricaricabile.
Funzionalità principali
ISCRIZIONE ONLINE
Basta con le lunghe attese in segreteria! Con SQUBY i genitori possono iscrivere i bambini comodamente da casa. Grazie a questa funzionalità vengono semplificate anche le formalità burocratiche come l’accettazione della privacy nel pieno rispetto della GDPR. La form di iscrizione può inoltre essere personalizzato secondo le vostre esigenze.
Controllo accessi e presenze
Tramite un pratico braccialetto di riconoscimento puoi gestire facilmente gli ingressi, le uscite e verificare le presenze in qualsiasi momento. I genitori riceveranno un messaggio sul proprio telefono ogni volta che loro figlio entra o esce dalla struttura. Visualizza lo storico degli ingressi per verificare eventuali presenze passate.
Iscrizioni a corsi ed eventi
Organizzi un corso di tennis, basket o calcio e vuoi gestire le iscrizioni? Basta con l’affollamento in segreteria! Inserisci l’attività sul gestionale ed i genitori potranno iscriversi semplicemente con un click!. I pagamenti delle quote? Ci pensa Squby a scalare automaticamente il costo dal credito del partecipante!
Anagrafica
Sei in gita e ti serve un numero di telefono? Basta un click! Gestisci tutto ovunque tu sia tramite smartphone, tablet o PC! Tramite il codice di riconoscimento, ogni iscritto viene collegato alla propria scheda anagrafica, che puoi recuperare in qualunque momento grazie anche ad un comodo braccialetto elettronico.
Gestione crediti e bar
Ogni scheda anagrafica possiede un credito ricaricabile. I partecipanti lo possono usare, anche tramite il braccialetto, per tutte le spese all’interno della struttura quali: rette, gite, iscrizioni a corsi, acquisti al bar, etc. Il genitore viene avvisato tramite messaggio sullo smartphone di tutti gli acquisti e può anche impostare un limite di spesa giornaliero. Quando finisce il credito? Niente paura, si può ricaricare con carta di credito.
DOCUMENTI E SCADENZE
Basta con tutta questa carta!. Devi creare una ricevuta? Fai un click e genera il PDF che il genitore trova nella sua area riservata. Devi raccogliere i certificati medici? Basta che il genitore carichi il documento ed il coordinatore lo troverà direttamente sulla piattaforma con anche la scadenza impostata in modo da essere avvisato per tempo!
Controllo accessi e presenze
Ogni braccialetto possiede un codice di riconoscimento univoco associato a una scheda anagrafica che permette grazie al software gestionale per scuole di fare diverse operazioni:
- Controllare velocemente ingressi e uscite grazie ad un comodo lettore per PC, MAC, Smartphone e Tablet
- Verificare i reali consumi in mensa grazie ad una procedura di controllo delle prenotazioni
- Fare acquisti al bar senza utilizzare i soldi contanti grazie anche al registro di cassa integrato nel gestionale
- Assegnare i posti sui pullman e controllare che siano tutti presenti e nel posto giusto
- Ti sei perso? Hai bisogno di aiuto? Mostra il braccialetto ad un adulto (www.tiseiperso.it)
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