Ogni realtà educativa, sportiva o sociale gestisce tipologie di utenti diversi, ma spesso queste si assomigliano. Con SQUBY, il software gestionale per centri estivi, oratori, cooperative sociali, centri sportivi e associazioni, la gestione degli utenti diventa semplice e organizzata: partecipanti, educatori, operatori e coordinatori. Una struttura universale che si adatta alle esigenze di ogni contesto.
Nel 2025 SQUBY ha già gestito oltre 40.000 utenti attivi di cui più di 3.000 tra coordinatori ed operatori. Numeri che mostrano la capacità della piattaforma di supportare centinaia di strutture e migliaia di persone, ogni giorno.
Centri estivi e oratori
Nei centri estivi e nei “grest” degli oratori, i partecipanti sono principalmente bambini e ragazzi iscritti alle attività. L’accesso all’app è gestito dai genitori o dai tutori, che possono seguire da remoto presenze, pagamenti, iscrizioni e comunicazioni.
Gli educatori sono i giovani animatori o il personale addetto al controllo e all’animazione, mentre gli operatori svolgono ruoli fondamentali come la gestione amministrativa, il bar e il controllo accessi. A supervisionare l’intero centro ci sono i coordinatori, che grazie a SQUBY hanno sempre sotto controllo l’andamento delle attività.
Centri sportivi
In ambito sportivo, i partecipanti diventano i tesserati: atleti di ogni età che utilizzano tessere, braccialetti NFC o portachiavi RFID per accedere a palestre e campi da gioco. Gli educatori si trasformano negli allenatori responsabili delle varie categorie e discipline, mentre gli operatori corrispondono a segretari, dirigenti sportivi e responsabili di segreteria. Infine, i coordinatori sono le figure che supervisionano l’intera società, dal lato organizzativo e gestionale.
Cooperative sociali e associazioni
Per le cooperative sociali e le associazioni, la categoria dei partecipanti è molto più variegata: possono essere bambini e ragazzi che frequentano attività di pre-scuola e doposcuola, oppure adulti che usufruiscono di servizi educativi, ricreativi o di supporto. Gli educatori diventano gli insegnanti, i tutor o gli operatori sociali, mentre gli operatori comprendono personale amministrativo e addetti al supporto delle attività. I coordinatori invece hanno il ruolo di responsabili di progetto, con la necessità di monitorare le attività e fornire report trasparenti agli enti di riferimento.
Un’unica logica, tante realtà diverse
La forza di SQUBY sta nella sua capacità di unire sotto un’unica piattaforma mondi molto diversi tra loro. La stessa logica di gestione utenti funziona perfettamente in un centro estivo con centinaia di bambini, in una cooperativa sociale con operatori e beneficiari, o in un centro sportivo con migliaia di tesserati, in una scuola con insegnanti e ragazzi o in un oratorio che gestisce le attività dal catechismo al grest estivo.
Questa flessibilità si traduce in vantaggi concreti:
- Partecipanti sempre registrati e tracciati in modo sicuro.
- Genitori e tutori con accesso diretto all’app per ricariche e pagamenti digitali.
- Educatori che possono monitorare i gruppi in tempo reale.
- Operatori e coordinatori che hanno strumenti chiari e veloci per gestire ogni dettaglio.
- Ospiti che vengono monitorati in fase di controllo accessi
Il futuro: utenti completamente personalizzabili
Nella nuova versione di SQUBY sarà possibile personalizzare le denominazioni delle categorie di utenti. Questo significa che ogni struttura potrà chiamarli come preferisce: “insegnanti” invece di educatori, “atleti” invece di partecipanti, “volontari” invece di operatori. Una maggiore libertà che rende il sistema ancora più vicino alle esigenze reali delle diverse realtà.
Con oltre 40.000 utenti gestiti tra centri estivi, cooperative sociali, oratori, centri sportivi e associazioni, SQUBY dimostra di essere molto più di un semplice gestionale: è una piattaforma completa, versatile e in continua evoluzione.
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