La nuova versione di SQUBY arriva con quattro piani e un listino pensato anche per le realtà piccole e medie.
Settembre è il mese in cui ripartono catechismo, allenamenti, doposcuola e servizi educativi. È anche il momento in cui molte organizzazioni si chiedono se iscrizioni, presenze e pagamenti possono continuare a passare da fogli Excel, moduli cartacei e gruppi WhatsApp.
Per questo presentiamo SQUBY27, la nuova versione di SQUBY. Ci siamo concentrati su tre obiettivi: un gestionale più semplice da usare ogni giorno, più adattabile alla tua organizzazione e con un prezzo più accessibile.
In questo articolo trovi cosa cambia, quanto costa e come scegliere il piano giusto.
Cos’è SQUBY27
SQUBY27 è la nuova versione della piattaforma che oratori, società sportive, cooperative e centri educativi usano per gestire iscritti, attività, presenze, documenti, comunicazioni e pagamenti in un unico sistema.
L’impianto resta quello che conosci: un gestionale cloud per chi organizza, un’app per famiglie e iscritti e strumenti di riconoscimento come QR code, tessere e braccialetti RFID. Con SQUBY27 cambiano tre cose: quanto puoi adattare SQUBY alla tua realtà, i pagamenti online integrati con SQUBY Pay e il listino, ora diviso in quattro piani. Per le realtà più grandi arriva anche la possibilità di avere un’app con il proprio nome.
Puoi richiedere SQUBY27 dal 1° ottobre 2026.
Un gestionale che si adatta a te, non il contrario
Ogni organizzazione lavora a modo suo. Un oratorio con il centro estivo ha esigenze diverse da una società sportiva o da una cooperativa sociale con servizi offerti in comuni diversi. SQUBY27 ti permette di partire da ciò che ti serve davvero.
- Home page con i tuoi widget. Scegli quali riquadri vedere appena entri, così le informazioni che consulti più spesso sono subito a portata di mano.
- Modulo di iscrizione su misura. Oltre ai campi previsti dal sistema, aggiungi i campi extra che servono alla tua organizzazione. Il modulo è diviso in passaggi successivi: chi si iscrive, che sia un genitore, un atleta o un partecipante adulto, compila le informazioni un passo alla volta, senza perdersi.
- Schede anagrafiche con le tue informazioni. Aggiungi alle schede i dati in più che ti servono, senza appoggiarti a file esterni.
- Tabelle ed esportazioni come vuoi tu. Scegli come navigare le tabelle e quali colonne esportare. Per esempio, prepari in pochi passaggi l’elenco con i dati richiesti per aggiornare i tesseramenti sportivi.
- Categorie tue. Definisci le categorie dei servizi che offri, dei prodotti che vendi e dei documenti che usi.
- Documenti precompilati. Carichi il tuo modello Word e SQUBY lo compila con i dati di ogni iscritto, pronto da stampare. È utile, per esempio, alle società sportive che devono usare la modulistica richiesta dalla federazione, con la sua grafica e la sua struttura.
- Scadenziario. Tieni sotto controllo le scadenze di certificati medici e visite.
E tutto è più veloce rispetto alla versione precedente.
Pagamenti online integrati con SQUBY Pay
Con SQUBY Pay i pagamenti fanno parte del flusso di iscrizione. Le famiglie pagano quote, servizi ed eventi dall’app o dal web, con carta, Apple Pay, Google Pay o MyBank dal proprio home banking, e possono ricaricare il credito da usare nella struttura. Tu ritrovi ogni pagamento collegato all’iscritto, direttamente nel gestionale. L’elaborazione dei pagamenti è affidata a Mollie, piattaforma di pagamento europea.
Le tariffe sono chiare: per le carte consumer italiane 0,25 € + 1,20% per transazione, IVA inclusa. Per altri metodi e tipi di carta valgono condizioni diverse, sempre aggiornate nella pagina dedicata.
Un’app con il tuo nome
Con il piano Enterprise puoi avere un’app pubblicata sugli store con il nome, il logo e i colori della tua organizzazione. L’app si basa sull’infrastruttura di SQUBY: aggiornamenti e assistenza restano a carico nostro, mentre i tuoi iscritti trovano sul telefono la tua identità.
Il costo comprende lo sviluppo iniziale, una tantum, e un canone annuale che include la presenza sugli store, l’assistenza e un pacchetto di licenze più ampio di quelli standard. Lo definiamo insieme in un preventivo costruito sulla tua organizzazione.
Un gestionale che cresce con chi lo usa
SQUBY27 continua a evolvere e molte funzioni nascono dai suggerimenti delle strutture che lo usano ogni giorno. L’ultima in ordine di tempo è la gestione di eventi e servizi su più sedi.
Il nuovo listino: paghi in base alle tue dimensioni
Anche con SQUBY27 il prezzo dipende dal piano scelto, tra Lite, Standard, Professional ed Enterprise, e dal numero di anagrafiche che gestisci: più licenze acquisti, più scende il costo di ciascuna.
In tutti i piani:
- nessun costo di attivazione;
- prima configurazione gratuita;
- licenze acquistabili progressivamente durante l’anno, senza prevedere in anticipo tutti gli iscritti;
- sconti per quantità, con fasce fino a 300, da 300 a 599 e da 600 a 900 anagrafiche; oltre 900, prezzo su richiesta;
- pagamento annuale, con costi chiari e programmabili.
Piani, funzioni incluse e prezzi per fascia sono sempre aggiornati nella pagina prezzi.
Quale piano fa per te
Non serve partire con tutto. Ecco qualche esempio concreto per orientarti.
- Oratorio o parrocchia. Se ti serve raccogliere le iscrizioni al centro estivo e controllare chi entra ed esce, Lite è sufficiente. Se gestisci anche pasti, gite, bar e quote online, scegli Standard. Se vuoi comunicare con le famiglie tramite notifiche ed email e gestire catechismo e attività ricorrenti tutto l’anno, valuta Professional.
- Società o associazione sportiva. Quote, certificati medici e scadenze sono il cuore del lavoro in segreteria: Professional ti permette di tenerli sotto controllo e di avvisare atleti e genitori in tempo.
- Cooperativa o centro educativo. Presenze, pasti e attività su più servizi si gestiscono con Standard o Professional. Se hai molte sedi e volumi importanti, parliamone per un piano Enterprise.
- Eventi, campus e grandi strutture. Accessi rapidi, braccialetti e un’app con il tuo marchio rientrano nel piano Enterprise.
Non sei sicuro? Durante la prova gratuita ti aiutiamo a capire quale piano corrisponde a come lavori davvero.
Domande frequenti
Posso aggiungere licenze durante l’anno? Sì. Parti con il numero che ti serve oggi e ne aggiungi altre quando crescono gli iscritti.
Le famiglie devono per forza usare l’app? No. L’app semplifica molte operazioni, ma chi preferisce può usare il web e ricevere le comunicazioni via email.
Braccialetti e pagamenti senza contanti sono obbligatori? No. Puoi usare SQUBY anche solo per iscrizioni, anagrafiche e presenze, e aggiungere altri moduli quando ti servono.
Come funzionano i pagamenti online? Sono integrati nel flusso di iscrizione tramite SQUBY Pay. Condizioni e metodi di pagamento sono nella pagina dedicata.
Sono già cliente SQUBY: cosa cambia per me? Non perdi nessun dato. Quando decidi di passare a SQUBY27, importiamo tutte le tue informazioni nella nuova versione. Dal 1° ottobre puoi anche chiedere una demo vuota di SQUBY27, per provarlo con calma prima di decidere il passaggio.
Prova SQUBY27 gratis per 14 giorni
Il modo migliore per capire se SQUBY27 fa per te è provarlo con i tuoi dati. Dal 1° ottobre puoi richiedere la prova gratuita di 14 giorni: nessun costo di attivazione e prima configurazione inclusa. Se vuoi, importiamo insieme le tue anagrafiche da Excel e ti mostriamo in una videochiamata come impostare le iscrizioni.
