Gestire i pagamenti in modo efficiente è una sfida cruciale per qualsiasi struttura sportiva, educativa o sociale. Con decine o centinaia di iscritti, affidarsi esclusivamente a pagamenti manuali o in contanti può diventare un processo lungo e soggetto a errori. Pensiamo, ad esempio, a un centro estivo: smarrire anche solo un paio di pagamenti potrebbe significare una perdita di centinaia di euro. È qui che entra in gioco la necessità di un sistema di pagamento smart, veloce e automatizzato.
Perché digitalizzare i pagamenti nella tua struttura?
Passare a una gestione digitale dei pagamenti offre numerosi vantaggi:
- Riduzione degli errori: evitare di dimenticare o perdere traccia dei pagamenti ricevuti.
- Maggiore sicurezza: eliminare il rischio di furti o smarrimenti di denaro contante.
- Meno tempo sprecato: automatizzare i flussi di pagamento riduce il lavoro manuale per la segreteria.
- Migliore esperienza per gli iscritti e le famiglie: dare la possibilità di pagare con pochi clic rende tutto più semplice e accessibile.
- Monitoraggio in tempo reale: con un gestionale digitale, è possibile avere un controllo immediato sulle transazioni effettuate.
- Migliore gestione della contabilità: tutti i pagamenti vengono registrati automaticamente, facilitando il lavoro amministrativo.
Pagamenti smart con SQUBY: tutti i metodi integrati
Per risolvere questi problemi, SQUBY offre un sistema completamente integrato con i principali metodi di pagamento digitali:
Grazie a questa integrazione, gli iscritti e le loro famiglie possono effettuare i pagamenti direttamente online, senza bisogno di recarsi fisicamente in segreteria. Tutte le transazioni vengono registrate automaticamente all’interno del gestionale, evitando errori e semplificando il lavoro degli operatori.
SQUBY vs altri sistemi: nessuna commissione aggiuntiva
Un aspetto che distingue SQUBY da molti competitor è il costo delle transazioni digitali. Alcuni gestionali trattengono una percentuale su ogni pagamento effettuato online, aumentando i costi per le strutture. Con SQUBY, invece, non applichiamo commissioni aggiuntive sulle transazioni: il pagamento arriva direttamente alla struttura, con l’unico costo rappresentato dalle commissioni standard previste dai circuiti di pagamento (PayPal, Satispay, Stripe per le carte di credito). Questo significa più guadagni e meno spese nascoste.
Gestione delle commissioni: come ottimizzare i costi di transazione
Ogni circuito di pagamento applica delle commissioni sulle transazioni. Ecco alcuni esempi indicativi:
- PayPal: circa il 3,4% + 0,35€ per transazione.
- Stripe (Carte di Credito/Debito): 1,5% (+ iva) che si traduce in un 1,9% circa + 0,25€ per pagamenti europei.
- Satispay: 1% per tutti i pagamenti.
Con SQUBY, hai la possibilità di aggiungere una commissione all’utente finale al momento del pagamento, in modo da compensare questi costi. Statisticamente, i nostri clienti applicano una commissione media intorno all’1%, un valore che permette di coprire parte delle spese senza influenzare negativamente l’esperienza dell’utente.
Tuttavia, è importante fare attenzione: se la commissione richiesta supera il 2%, si rischia di ricevere un numero elevato di lamentele da parte di iscritti e genitori, compromettendo la percezione del servizio. Un equilibrio corretto permette di mantenere trasparenza e sostenibilità economica per la struttura.
Automazione e controllo: il vantaggio di un sistema centralizzato
Oltre alla semplice gestione dei pagamenti, SQUBY permette di impostare un sistema automatizzato che aiuta a:
- Inviare promemoria ai genitori o agli iscritti per scadenze imminenti.
- Controllare i pagamenti direttamente dal gestionale, con report sempre aggiornati.
- Gestire più sedi e attività contemporaneamente, garantendo che ogni transazione venga associata alla corretta struttura.
- Personalizzare le modalità di pagamento, permettendo agli iscritti di scegliere il metodo più comodo per loro.
Conclusione
Affidarsi a un sistema digitale come SQUBY per la gestione dei pagamenti non solo riduce gli errori e semplifica il lavoro della segreteria, ma garantisce anche maggiore sicurezza e comodità per gli utenti. Con l’integrazione di più metodi di pagamento e l’assenza di commissioni aggiuntive sulle transazioni, SQUBY si presenta come la scelta ideale per qualsiasi struttura che vuole ottimizzare la propria amministrazione finanziaria.
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