Nella gestione quotidiana di una struttura, è essenziale tenere traccia degli ingressi e delle uscite dei partecipanti. La sezione “Accessi > Elenchi” del gestionale SQUBY offre un’interfaccia intuitiva e funzionale per monitorare in tempo reale chi entra e chi esce dalla struttura. In questo articolo, esploreremo come utilizzare questa sezione per gestire gli elenchi di presenza, filtrare i dati e sfruttare le funzionalità di verifica delle presenze.
Utilizzo dei filtri
La sezione “Accessi > Elenchi” consente di visualizzare e esportare elenchi dettagliati in base a diversi criteri di filtro. È possibile filtrare i partecipanti per classe, gruppo, educatori presenti, data di nascita, eventi e altro ancora. Grazie a questa funzionalità, è semplice ottenere informazioni specifiche su chi è presente in un determinato momento o chi ha partecipato a eventi specifici.
Cancellazione dall’elenco
Nel caso sia necessario modificare o eliminare un valore dall’elenco, è possibile farlo facilmente utilizzando il pulsante rappresentato dai tre puntini nella colonna “Azioni”. Da qui, è possibile selezionare l’opzione desiderata per apportare le modifiche necessarie.
Verifica presenze
La sezione offre anche la possibilità di verificare rapidamente le presenze, visualizzando il numero di partecipanti presenti, usciti e assenti. La tabella fornisce informazioni aggiuntive come la frequenza, il tipo di pasto e il primo gruppo a cui è associato ciascun partecipante, offrendo una panoramica completa della situazione.
Con la sezione “Accessi > Elenchi” di SQUBY, la gestione delle presenze diventa efficiente e intuitiva, consentendo una migliore organizzazione e controllo all’interno della struttura.