Nel gestionale SQUBY, la funzionalità di “scarico automatico di un importo durante la procedura di controllo accessi” offre un modo semplice ed efficiente per gestire i pagamenti e monitorare il credito dei partecipanti. In questo articolo, esploreremo come utilizzare questa funzionalità per addebitare automaticamente un importo ogni volta che un partecipante accede alla struttura.
Dalla configurazione iniziale alla pratica di utilizzo, scopriremo come questa funzione semplifica il processo di gestione finanziaria e fornisce una chiara visione dello stato del credito dei partecipanti
È molto semplice usare questa funzionalità, in ogni scheda anagrafica c’è l’indicazione relativa alla frequenza/costi. I valori indicati nella tendina sono quelli precedentemente inseriti nella sezione Configurazione > Addebiti automatici.
Per maggiori informazioni leggere la sezione Quote settimanali, giornaliere e mensili nella sezione “Operazioni preliminari”.
Facciamo alcuni esempi per spiegare semplicemente il funzionamento:
Supponiamo che Leonardo ha indicato nella sua scheda la frequenza “Tempo pieno con pasto – 30,00€”. Quando verrà registrato il primo ingresso della settimana corrente a Leonardo verrà scaricato dal suo credito la somma di 30 euro.
Supponiamo invece che Luigi ha come tipologia “Ingresso giornaliero – 35,00€”, ogni volta che verrà registrato il suo ingresso saranno scalati 35 euro dal suo portafoglio virtuale.
Dato che ad ogni accesso il gestionale mostra lo stato del credito del partecipante si potrà facilmente capire chi ha esaurito il credito e chi no.