In molte strutture sono previsti delle quote giornaliere, settimanali o mensili per l’accesso e l’utilizzo dei servizi.
Ad esempio alcune associazioni sportive addebitano un costo ad ingresso giornaliero mentre altre addebitano costi di abbonamento mensili.
Molti centri estivi hanno invece quote settimanali che vengono scalati al primo accesso effettuato durante la settimana in corso.
Tutte queste casistiche si possono gestire con SQUBY grazie a 2 semplici step.
1) Configurazione
Accedere al menu Configurazione, andare nel tab “Addebiti automatici” e cliccare su ON la voce ” Addebiti automatici all’ingresso“
Sempre in questa sezione è possibile creare tutti costi necessari cliccando sul bottone in fondo alla pagina “Aggiungi costo“.
Per ogni elemento va specificata la frequenza di addebito (mensile/settimanale/giornaliera).
2) Form di iscrizione e scheda anagrafica
Nel menu Configurazione > Modulo iscrizione c’è una voce “Frequenza/Addebiti automatici” che se abilitata farà comparire nella form di iscrizione pubblica una relativa tendina che riporta tutte le informazioni precedentemente inserite nel punto 1.
In questo modo, ogni partecipante in fase di iscrizione indicherà in autonomia la frequenza o il costo desiderato. Il sistema imposterà questa informazione nella scheda anagrafica di ogni partecipante.
In ogni scheda anagrafica infatti deve essere selezionata una frequenza (vedi immagine). Entrati nella scheda del partecipante selezionate in alto il tab informazioni e cercate l’indicazione a tendina della frequenza.
Se indicato, ad ogni ingresso verrà scalato dal credito del partecipante il costo della frequenza selezionata.
Facciamo un esempio.
Il funzionamento è molto semplice: supponiamo che Leonardo si è iscritto con frequenza “Quota settimanale con abbonamento – 30€”. Ogni primo giorno della settimana in cui verrà registrato un ingresso di Leonardo verrà scaricato dal suo conto 30€.
Tutti questi movimenti contabili vengono creati automaticamente dal gestionali e visualizzati nella sezione Contabilità > Movimentazioni.
Caso particolare
Potrebbe essere necessario avere un addebito giornaliero multiplo per ogni accesso e non solo uno giornaliero. In questo caso è sufficiente impostare su ON l’apposita impostazione in configurazione > impostazioni.
Ricordiamo che tutte le informazioni sui movimenti e sulle spese sono visibili anche dal partecipante o dal genitore dal proprio smartphone scaricando l’app SQUBY dallo store Apple o Android.