In molte strutture sono previsti delle quote settimanali o giornaliere per l’accesso e l’utilizzo dei servizi. L’esempio più comune è la gestione delle quote settimanali dei centri estivi dove ogni partecipante paga una somma prestabilita settimanale.
Tutto questo è gestibile con SQUBY grazie a 2 semplici step.
Step 1)
Accedere al menu Configurazione e abilitare la voce ” Addebiti automatici all’ingresso” nel tab “Addebiti automatici“.
Sempre in questa sezione è possibile creare tutti costi necessari cliccando su Aggiungi costo.
Per ogni elemento va specificata la frequenza di addebito (settimanale/giornaliera).
Step 2)
In ogni scheda anagrafica del partecipante a cui si vuole scaricare automaticamente dal suo credito il costo settimanale va selezionata una frequenza (vedi immagine a destra). Bisogna quindi accedere alla sezione anagrafica > partecipanti e quindi cliccare sui puntini che rappresentano le “azioni” e scegliere apri.
Entrati nella scheda del partecipante selezionate in alto il tab informazioni e cercate l’indicazione a tendina della frequenza. D’ora in avanti ad ogni ingresso verrà scalato dal credito del partecipante il costo della frequenza selezionata.
Ricordiamo che è possibile permettere la scelta della quota anche durante l’iscrizione online in modo che le operazioni indicate in precedenza siano già pronte.
Facciamo un esempio.
Il funzionamento è molto semplice: supponiamo che Leonardo si è iscritto con frequenza “Ridotto giornaliero – 45,00€”. Ogni giorno che verrà registrato un ingresso a Leonardo verrà scaricato dal suo conto 45,00€.
Facciamo un altro esempio. Supponiamo invece che Luigi ha come frequenza “Settimanale. Tempo pieno con pasto – 30,00€.”, ogni primo accesso settimanale gli saranno scalati 30,00 euro.
Tutti questi movimenti contabili vengono creati automaticamente dal gestionali e visualizzati nella sezione Contabilità > Movimentazioni.
Ricordiamo che tutte le informazioni sui movimenti e sulle spese sono visibili anche dal partecipante o dal genitore dal proprio smartphone scaricando l’app SQUBY dallo store Apple o Android.