Grazie a questa configurazione avrete la possibilità di addebitare un costo fisso ad ogni accesso di un iscritto (giornaliero, settimanale, mensile). Ad esempio, alcune associazioni sportive o palestre addebitano un costo ad ingresso giornaliero, mentre altre addebitano costi di abbonamento mensili. Anche alcuni centri estivi adottano quote settimanali che vengono scalate ad ogni accesso degli iscritti.
Tutte queste casistiche si possono gestire con SQUBY grazie a 2 semplici step.
1) Configurazione
Accedere al menu Configurazione, andare nel tab “Addebiti automatici” e cliccare su ON la voce “Addebiti automatici all’ingresso”. Sempre in questa sezione è possibile creare tutti i costi necessari cliccando sul bottone in fondo alla pagina “Aggiungi costo”. Per ogni elemento va specificata la frequenza di addebito (mensile/settimanale/giornaliera).
2) Scheda anagrafica
Terminata la prima configurazione, il sistema ha bisogno di sapere quali partecipanti hanno bisogno dell’addebito ricorrente e di quale importo.
In ogni scheda anagrafica, infatti, deve essere selezionata una frequenza. Entrati nella scheda del partecipante, selezionate in alto il tab informazioni e cercate l’indicazione a tendina della frequenza.
Se indicato, ad ogni ingresso verrà scalato dal credito del partecipante il costo della frequenza selezionata.
3) Form di iscrizione (opzionale)
Nel menu Configurazione > Modulo iscrizione c’è una voce “Frequenza/Addebiti automatici” che se abilitata farà comparire nella form di iscrizione pubblica una relativa tendina che riporta tutte le informazioni precedentemente inserite nel punto 1. In questo modo, ogni partecipante in fase di iscrizione indicherà in autonomia la frequenza e/o il costo desiderato. Il sistema imposterà questa informazione nella scheda anagrafica di ogni partecipante.
Esempio di funzionamento.
Il funzionamento è molto semplice: supponiamo che Leonardo si è iscritto con frequenza “Quota settimanale con abbonamento – 30€”. Ogni primo giorno della settimana in cui verrà registrato un ingresso di Leonardo, verrà scalato dal suo conto 30€. Tutti questi movimenti contabili vengono creati automaticamente dal gestionale e visualizzati nella sezione Contabilità > Movimentazioni.
Addebiti giornalieri multipli
Di base il sistema addebita un solo accesso giornaliero, ma potrebbe essere necessario avere un addebito giornaliero multiplo per ogni accesso. In questo caso, è sufficiente impostare su ON l’apposita impostazione in Configurazione > Impostazioni.
Ricordiamo che tutte le informazioni sui movimenti e sulle spese sono visibili anche dal partecipante o dal genitore dal proprio smartphone scaricando l’app SQUBY dallo store Apple o Android.