Grazie al modulo di gestione iscrizioni potrai organizzare facilmente la raccolta delle prenotazioni a tutti i servizi organizzati dalla vostra struttura e saranno suddivisi per comodità in categorie:
- Eventi:
- Gite e Vacanze:
- Sport
- Catechismo (solo per oratori)
- Alto:
Iscrizioni con un click
Grazie a questo modulo ogni prenotazione è resa disponibile sull’app SQUBY dedicata ai partecipanti alla tua struttura in modo che possano iscriversi in autonomia e pagare con un click! Basta code in segreteria e moduli cartacei, tutto comodamente dal proprio smartphone.
Che tipi di iscrizioni posso gestire?
Come sempre, alcuni esempi pratici chiariscono meglio come utilizzare le varie funzionalità.
Per una Associazione Sportiva il modulo iscrizione può essere usato per raccogliere i tesseramenti, le prenotazioni di un corso, una sala, un campo di allenamento o anche semplicemente per informare sulle frequenze degli allenamenti.
Nel caso di una Parrocchia il modulo di gestione iscrizioni può essere usato per raccogliere le adesioni al catechismo, all’oratorio estivo, ad una gita o una vacanza.
In ambito associativo può essere usato per raccogliere le iscrizioni ad un servizio di pre-post scuola, o a qualsiasi altro evento in cui è necessario una iscrizione.
Come funziona il modulo gestione iscrizioni?
La pagina di base mostra l’elenco delle iscrizioni con i relativi dettagli. Grazie al solito menu azioni potrete facilmente:
- Aprire la scheda
- Modificare gli iscritti
- Visualizzare l’elenco
- Scaricare il PDF eventualmente caricato
- Archiviare l’iscrizione in modo che non venga più vista dal partecipante
- Eliminare l’iscrizione
Grazie ad una semplice procedura guidata suddivisa in 5 step potrai modificare tutti i dettagli dell’evento:
- Info di base: In questa sezione sceglierai tutte le informazioni di base dall’evento ed il numero di posti disponibili.
- Visibilità: Qui potrai scegliere chi vedrà questa iscrizione tra educatori, partecipanti, gruppi oppure solo iscritti nati in un certo range di date.
- Date: In questa sezione sceglierai le date ed il periodo in cui le iscrizioni sono “aperte”. Se l’evento è ricorrente puoi indicare il numero di giorni prima in cui è possibile prenotarsi. La ricorrenza avanzata ti permette di indicare a piacere data e descrizione della ricorrenza collegata all’evento principale. In questa sezione è altresì possibile indicare se per iscriversi a questo evento deve prima essere fatta una iscrizione ad un altro evento.
- Prezzi: Questa è la sezione dove potrai inserire una o più rate di pagamento. Un evento come, ad esempio, il tesseramento sportivo o una vacanza è spesso pagata in 2, 3 o più rate e questo è facilmente impostabile in questa schermata.
Ogni rata ha anche una scadenza che viene impostata nella contabilità in modo che si possa sempre tenere d’occhio la situazione dei pagamenti già contabilizzati e quelli ancora da confermare. - Riepilogo: Una scheda completa per farvi verificare tutte le informazioni inserite.
Il modulo di gestione iscrizioni ti permette di gestire tutti gli eventi o i servizi della tua struttura permettendo contemporaneamente ai tuoi iscritti di gestire le iscrizioni ed i pagamenti con un semplice click dall’app per iOS o Android.
Ricordiamo che tutto questo può essere riproposto anche nel calendario. Leggere l’articolo per maggiori informazioni.