Il controllo degli accessi è un aspetto cruciale per garantire la sicurezza e la gestione efficiente di qualsiasi struttura. Con il gestionale SQUBY, hai a disposizione un potente strumento per ottimizzare il monitoraggio degli accessi e garantire un ambiente sicuro e organizzato.
In questo articolo, esploreremo le diverse funzionalità offerte da SQUBY per la gestione degli accessi. Dalla creazione e assegnazione dei codici di riconoscimento all’analisi dei dati di accesso, scoprirai come SQUBY semplifica e potenzia il controllo degli accessi nella tua struttura.
Che tu gestisca una palestra, un centro sportivo, una scuola o qualsiasi altra struttura, la gestione degli accessi con SQUBY ti offre la flessibilità e la sicurezza necessarie per gestire al meglio il flusso di persone e garantire un ambiente accogliente e protetto per tutti i tuoi utenti.
Per eseguire un controllo tramite strumento di riconoscimento (portachiavi, tessere e braccialetti) è fondamentale prima assegnare il codice id dello strumento alla relativa scheda anagrafcia. Clicca qui per maggiori informazioni.
Il controllo ingressi e uscite avviene dall’apposita voce di menu Accessi dove si troveranno le funzionalità di:
- Registrazione ingressi
- Registrazione uscite
- Elenchi
- Verifica presenze
- Import
Controllo ingressi e uscite
La registrazione degli ingressi e delle uscite può avvenire in tre diverse modalità: normale, rapida ed automatica. Solitamente la prima modalità è quella più utilizzata quando si ha necessità di un controllo accurato in fase di registrazione degli ingressi o delle uscite, infatti permette di:
- controllare data, ora e sede in cui viene registrata l’accesso
- indicare l’operatore che esegue l’operazione
- leggere il codice-id o il qr-code
- cercare tramite elenco intelligente
- indicare delle note
La modalità rapida viene usata per chi utilizza un inserimento automatico in successione mentre la modalità automatica è quella più usata nelle strutture che non hanno necessità di controllo particolari.
Modalità normale
Quando viene letto dall’apposito lettore il codice-id di un braccialetto comparirà in automatico la scheda del partecipante associato. Nel caso in cui il partecipante non ha il braccialetto è possibile scegliere il nominativo dall’apposita lista intelligente.
Oltre al nome, cognome e foto dell’utente iscritto viene indicato il suo credito residuo, le informazioni sulla quota settimanale, eventuali note che spesso vengono usate per indicare gli autorizzati al ritiro del minore oppure quali sono gli eventi attivi in quel giorno a cui lui risulta iscritto.
Dopo lettura è possibile indicare anche la sua “iscrizione” alla mensa del giorno o in maniera più specifica, il tipo di pranzo che consuma. Inoltre, c’è la possibilità di aggiungere delle “note” per gli animatori (es. Il bambino esce dopo pranzo per visita medica).
Carica / Spendi
Se opportunamente configurato durante la procedura di ingresso è possibile imputare delle spese o delle ricariche veloci utilizzando le apposite spunte a destra. Per inserire un prodotto/servizio che venga mostrato in questa schermata bisogna accedere al menu Prodotti e Servizi > Configurazione e quindi aggiungere un prodotto della categoria “Servizi all’ingresso”.
Quando è consigliato usarle? Quando durante la procedura di controllo accessi si ricevono dei soldi per saldare i costi di rette oppure quando si devono addebitare dei costi extra per i servizi.
Prima di confermare l’avvenuto ingresso, l’operatore può selezionare la sputa ed il sistema di carico o scarico da eseguire. Il movimento contabile verrà creato automaticamente.
Modalità rapida
A differenza della modalità normale, quella rapida per il controllo ingressi e uscite, permette di leggere velocemente tutti i codici in successione, premendo quindi solo una volta il pulsante verifica e prosegui. A discapito di questo però non sarà possibile indicare note, visualizzare le informazioni ed indicare pasti differenti per ogni bambino.
Modalità automatica
Con questa nuova funzionalità è possibile eseguire le letture dei dispositivi di riconoscimento senza la necessità di avere un operatore. Il sistema riconoscerà automaticamente il codice letto e lo inserirà nell’elenco ingressi o uscite.
Elenchi ingressi e uscite
In questa sezione trovate l’elenco completo delle registrazioni degli ingressi e delle uscite con le informazioni di orario, nome, codice, informazioni di contatto e le importanti attività di triage molto usate nel periodo di pandemia da covid-19. Ricordiamo inoltre che tutte queste informazioni possono essere filtrate per diversi parametri in modo da poter ottenere dei risultati precisi secondo le proprie aspettative.
Verifica presenze
Questa funzionalità in aggiunta a quella precedente mostra informazioni più precise soprattutto per l’ambito scolastico dove evidenzia i nominativi delle persone presenti nella struttura nonché quelle assenti.
Mostra inoltre informazioni immediate di appartenenza ai gruppi, tipo di ruolo (partecipante o educatore) e molto altro. Come sempre tutte queste informazioni oltre ad essere filtrabili sono anche esportabili in formato Excel, Csv e Pdf.
Importazione da file esterno
In caso vogliate utilizzare un lettore con memoria per il controllo ingressi, potete importare i codici letti tramite l’apposita funzione INGRESSI / USCITE > Import. In questa pagina è possibile caricare un file di testo (txt) contenete i codici (uno per riga) e selezionare la data e la tipologia (ingresso o uscita).
Addebiti automatici
Durante il controllo ingressi può essere usata la gestione degli addebiti automatici agli ingressi che permette di scaricare dal credito residuo un importo stabilito. Per maggiori informazioni su come utilizzare questa modalità clicca qui.