Il cloud computing ha rivoluzionato il modo in cui le aziende sovrintendono alle loro attività e processano i loro dati. Il software gestionale in cloud Squby rappresenta per te un must have nel caso sia alle prese con la gestione di un’impresa. Il motivo è molto semplice. Quanto tempo perdi e quanta difficoltà incontri ogni giorno nello svolgimento delle operazioni di amministrazione e coordinamento della tua organizzazione? Immagina di poter ottimizzare questi processi e non dovertene preoccupare più. Con Squby è possibile: ridurrai sforzi, tempistiche e costi legati a tediose attività di contorno e potrai far convergere le tue energie esclusivamente sul tuo business.
Questo articolo esplorerà nel dettaglio il funzionamento di Squby e metterà in luce i vantaggi della sua implementazione all’interno di qualunque contesto aziendale.
Cos’è Squby?
Squby è una piattaforma gestionale basata su cloud che facilita l’organizzazione e la gestione delle attività quotidiane delle strutture educative, sportive e sociali. Il software consente di raccogliere le adesioni, gestire le anagrafiche, archiviare i documenti, comunicare con gli iscritti, vigilare sugli accessi, tenere conto delle presenze e molto altro ancora da un’unica interfaccia user-friendly.
Come funziona Squby?
Architettura cloud
Essendo basato su cloud, Squby ospita dati e applicazioni su server remoti accessibili via Internet. Questo approccio garantisce molteplici vantaggi.
- Accessibilità: gli utenti possono accedere a Squby da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, tra cui computer, tablet e smartphone.
- Scalabilità: la piattaforma si conforma alle esigenze della struttura, consentendo l’aggiunta di nuovi utenti e funzionalità senza interruzioni.
- Sicurezza: i dati sono protetti da misure di sicurezza avanzate, come backup regolari e crittografia, in modo da minimizzare il rischio di fuga di dati e accessi non autorizzati.
Funzionalità principali
Squby è una soluzione digitale innovativa con una rosa di funzionalità di base e aggiuntive estremamente variegata, ciascuna delle quali è progettata per coprire un aspetto della gestione operativa aziendale. Ogni realtà può selezionare la versione del gestionale che più e meglio risponde ai suoi bisogni. Ciascuna licenza di Squby, infatti, è dotata di estensioni progettate in modo mirato per agire nel settore in cui rientra il cliente. Di seguito analizziamo i suoi servizi di punta.
Raccolta delle iscrizioni
Squby semplifica il processo di iscrizione degli utenti attraverso la creazione di moduli personalizzati adattabili alle peculiari esigenze dell’attività o dell’evento, consentendo agli utenti di registrarsi in autonomia online o in segreteria, tramite la sua intuitiva interfaccia, e monitorando lo stato delle registrazioni in tempo reale mediante report dettagliati.
Gestione anagrafica
Squby consente di censire partecipanti, educatori, ospiti e operatori. Con questa piattaforma potrai gestire le loro informazioni in modo centralizzato, lineare e immediato. Nello specifico, potrai archiviare documenti, come ricevute, certificati medici e altri attestati pubblici e privati, e gestire dati anagrafici al fine di operare un controllo preciso e aggiornato sui tuoi utenti.
Comunicazione e messaggistica
Una comunicazione efficace è essenziale per dirigere un’attività. Per potenziarla e consentirti di inviare aggiornamenti rapidi, dettagliati e ufficiali, Squby include funzionalità di messaggistica istantanea, email e notifiche push su mobile, forum e bacheche.
Controllo degli accessi
Squby pone a disposizione delle società dispositivi di riconoscimento, come badge, braccialetti elettronici e portachiavi, tutti interamente personalizzabili con i loghi e i colori aziendali. Pertanto, al fine di promuovere un controllo efficace e sicuro degli ingressi e delle uscite, consente di spaziare dai metodi manuali a quelli automatici, tramite RFID e QR-code.
Amministrazione della mensa
La gestione della mensa è un aspetto cruciale per molte strutture educative e ricreative. A questo proposito, Squby consente di comunicare anzitempo il menù giornaliero in modo efficace e trasparente. Al contempo, rende possibile la segnalazione di intolleranze alimentari e dell’effettiva consumazione di buoni pasto e le prenotazioni, al fine di snellire i processi di ordinazione e distribuzione dei pasti.
Organizzazione di gruppi e attività
Negli ambienti sportivi e ricreativi un’efficiente suddivisione dei partecipanti in gruppi è quanto serve a favorire una rapida identificazione di tutti i membri e la buona riuscita delle attività. Con Squby potrai creare e gestire gruppi basati su categorie e iniziative specifiche e pianificare e monitorare il loro andamento.
Gestione della contabilità
Squby garantisce un’amministrazione finanziaria ottimizzata, con strumenti di contabilità generale o differenziata per sedi, di addebito automatico con cadenza giornaliera, settimanale o mensile e di gestione dell’IVA e della fatturazione. In questo modo potrai disporre di una panoramica generale della tua situazione finanziaria e ti assicurerai di monitorare adeguatamente i pagamenti e il credito dei partecipanti.
Scadenze dei documenti
La piattaforma è dotata di strumenti per gestire le scadenze di documenti, come certificati medici e documenti di identità, per garantire che tutti i dati siano sempre aggiornati, al sicuro e conformi alle normative. Per assicurarsi che nessuna scadenza passi inosservata, Squby offre la possibilità di generare avvisi, sotto forma di promemoria o e-mail, destinati sia agli operatori della segreteria che agli iscritti.
Pagamenti elettronici ed eCommerce
Squby include funzionalità di eCommerce per la vendita di prodotti e servizi, oltre a supportare pagamenti elettronici tramite strumenti di riconoscimento, come braccialetti, portachiavi o tessere, ricaricabili utilizzando i circuiti PayPal, Satispay o Stripe. In questo modo, i partecipanti possono gestire il proprio wallet in modo autonomo, trasparente e sicuro.
Configurazione iniziale
Per iniziare a utilizzare Squby è necessario portare a compimento la configurazione del proprio profilo societario. Accedi al software gestionale con le tue credenziali da coordinatore e inserisci le informazioni anagrafiche della tua struttura, prestando particolare attenzione ai dati relativi al nome e al numero di telefono del responsabile. In seguito, personalizza il modulo di iscrizione online e i dati necessari per la creazione delle ricevute fiscali e della fatturazione elettronica. Fissa la cadenza degli addebiti automatici e stabilisci i parametri relativi alle notifiche automatiche, ai pagamenti elettronici e alle sedi di ogni struttura. Infine, integra, qualora necessario, documenti personalizzati, che possono essere stampati direttamente dalla sezione anagrafica degli iscritti.
I 5 punti di forza di Squby
1. Efficienza operativa
Squby automatizza ogni fase del circuito gestionale e organizzativo della tua impresa, dalle iscrizioni alla fatturazione. Attraverso un impiego smart delle risorse a disposizione, minimizza il carico di lavoro manuale e consente al tuo staff di concentrarsi sugli assetti strategici dell’azienda. Il controllo centralizzato delle informazioni scongiura casi di duplicazione dei dati e il compimento di errori.
2. Migliore esperienza utente
Grazie alla sua interfaccia intuitiva e all’accessibilità delle sue funzionalità, Squby garantisce un’esperienza utente ottimale sia per il personale della struttura che per l’utenza. Operazioni quotidiane, come la registrazione, il pagamento e la comunicazione, con il suo ausilio diventano estremamente semplici e veloci.
3. Flessibilità e adattabilità
Un inequivocabile vantaggio di Squby è la sua possibilità di essere congegnato su misura. Ciascuna delle sue licenze è altamente personalizzabile e ti consente di integrare e modificare le sue proprietà per rispondere compiutamente alle specifiche esigenze operative della tua struttura.
4. Sicurezza dei dati
La sicurezza dei dati è una priorità per Squby. Oltre alla crittografia e a backup regolari, la piattaforma si attiene a rigorose politiche di sicurezza per proteggere le informazioni sensibili degli utenti.
5. Supporto e assistenza
Squby pone a disposizione dei clienti diretti, dei partecipanti e delle loro famiglie un team preposto ai servizi di supporto e assistenza. Siamo a tua completa disposizione per rispondere a domande, fornire informazioni e sciogliere dubbi di qualunque natura tramite diversi canali, tra cui email, telefono, ticket e guida completa online. Prossimamente saranno anche disponibili sul nostro sito web ufficiale videoguide per ottenere delucidazioni in modo più chiaro e tempestivo.
Non sei ancora pienamente convinto? Richiedi una demo di quattordici giorni a titolo gratuito e sperimenta le funzionalità di base offerte dal software gestionale Squby. A queste, potrai aggiungere delle funzionalità avanzate che ti consentiranno di amministrare la tua attività come mai prima d’ora. L’adozione di questo alleato digitale può fare la differenza sull’efficienza operativa della tua azienda e può massimizzare il valore dei servizi somministrati ai tuoi clienti. Investi su di loro, investi in Squby.