Gestionale per eventiRegistrazioni, ingressi e pagamenti senza contanti per il tuo evento
Festival, tornei, feste e manifestazioni: i partecipanti si registrano online, entrano con il braccialetto o il QR code e pagano al bar e agli stand con il credito caricato dall'app. Tu segui ingressi e incassi dal gestionale.
Nessun costo di attivazione. La prima configurazione la facciamo insieme. Guarda il video

Prima, durante e dopo l'evento
I dati che i partecipanti inseriscono quando si registrano li ritrovi agli ingressi e alle casse, senza liste da ricopiare. Gli avvisi che pubblichi arrivano sul loro telefono.
-
1
Registrazioni e iscrizioni
Per l'organizzazionePubblichi il modulo di registrazione con i campi che ti servono, anche con il pagamento online della quota. Vedi subito quanti sono gli iscritti.
Per i partecipantiSi registrano da casa, dal sito o dall'app, e pagano con la carta.
-
2
Braccialetti e accrediti
Per l'organizzazioneColleghi a ogni partecipante un braccialetto, una tessera o il QR code dell'app. Lo stesso codice vale per gli ingressi e per gli acquisti.
Per i partecipantiAll'arrivo ricevono il braccialetto o mostrano il QR code nell'app.
-
3
Ingressi e uscite
Per l'organizzazioneAgli ingressi si passa il braccialetto, la tessera, il portachiavi o il QR code sul lettore: sai chi è entrato e quante persone ci sono.
Per i partecipantiEntrano senza fermarsi alla cassa. I genitori dei minori ricevono una notifica a ogni ingresso e uscita.
Piano Professional -
4
Bar, stand e ristorazione
Per l'organizzazioneAgli stand si paga con il credito del braccialetto. Ogni acquisto è registrato e collegato al partecipante, senza contanti da contare a fine serata.
Per i partecipantiRicaricano il credito dall'app e vedono ogni spesa. Per i minori i genitori possono fissare un limite di spesa.
-
5
Comunicazioni
Per l'organizzazioneMandi avvisi su orari, cambi di programma e informazioni utili a tutti o a un gruppo, via app ed email.
Per i partecipantiTrovano programma e avvisi sul telefono appena li pubblichi.
-
6
Dopo l'evento
Per l'organizzazioneHai il resoconto di registrazioni, ingressi e movimenti, e lo esporti in Excel con le colonne che ti servono.
Per i partecipantiTrovano ricevute e movimenti nella loro area riservata.
SQUBY per gli eventi
Guarda come funzionano registrazioni, ingressi e pagamenti con il braccialetto durante un evento.
Niente contanti agli stand, con il braccialetto SQUBY
Al bar e agli stand del cibo si paga con il braccialetto. I partecipanti caricano il credito dall'app e i volontari alle casse non maneggiano monete e resti.
Il cashless è facoltativoPer l'organizzazione
Ogni incasso è registrato, senza cassa contanti da chiudere a fine serata. A fine evento hai il report di tutte le transazioni.
Per i partecipanti
Niente portafoglio sotto il palco o in piscina. Ricaricano il credito dal telefono quando serve.
Per i genitori
Ai tornei e alle feste dei ragazzi decidono quanto il figlio può spendere al giorno e vedono ogni acquisto.
Il caso del Komorebi Music FestivalUn festival di più giorni senza contanti
Il Komorebi Music Festival di Peakbeat APS mette insieme musica elettronica, campeggio, piscina e un'area food & drink. Nel 2022 ha usato SQUBY per i pagamenti con il braccialetto e l'ha confermato negli anni successivi.
- Nessun contante all'interno del festival
- Report delle transazioni per capire cosa migliorare
- Confermato per il rapporto tra costi e benefici e per l'assistenza


Tre strumenti collegati
-
Gestionale in cloud
Per organizzatori, staff e volontari, da computer, tablet o telefono. Ingressi, casse e iscritti sono nello stesso sistema.
-
App per i partecipanti
Su iOS e Android: registrazione, pagamenti, ricariche del credito, programma e avvisi in un'unica app.
-
Riconoscimento all'ingresso e alle casse
Braccialetto, tessera, portachiavi o il QR code nell'app. Braccialetti e lettori sono su preventivo.


L'app del tuo festival
Se organizzi un evento ogni anno, i partecipanti possono scaricare dagli store un'app con il nome, il logo e i colori del tuo festival o della tua organizzazione. L'app funziona su SQUBY e riceve gli aggiornamenti insieme alla piattaforma.
- Il tuo nome e il tuo logo su App Store e Google Play
- Aggiornamenti, sicurezza e manutenzione restano a carico nostro
- Assistenza inclusa, anche per l'app, per te e per i partecipanti
- Licenze comprese nel canone annuale
Piano Enterprise: sviluppo una tantum più canone annuale, con preventivo su misura.
Richiedi informazioni sull'appChi ne ha parlato
Sul blog e sulla stampa
- Pagamenti cashless con il braccialetto: l'esperienza del Komorebi Music FestivalBlog SQUBY
- Soluzioni cashless per eventi: braccialetti e tessere RFIDBlog SQUBY
- Da Milano la startup nata in un oratorio: «Con i nostri braccialetti tech i bambini vanno al centro estivo senza pensieri»Startup Italia, luglio 2026
Le recensioni
«Acquisto semplice e ritorno immediato (le licenze vengono caricate nel giro di poche ore, i braccialetti e altro materiale viene consegnato in un paio di giorni al massimo).»
Quanto costa
Paghi una licenza per ogni partecipante registrato, con sconti per quantità. Braccialetti e lettori li quotiamo in base al numero di persone e di punti cassa.
- Nessun costo di attivazione
- Prima configurazione inclusa
- Quattro piani, fino all'app con il nome del tuo festival
Domande frequenti
Possiamo usare SQUBY senza il cashless?
Sì. Il cashless è facoltativo: puoi usare SQUBY solo per registrazioni, iscrizioni e controllo degli ingressi, e aggiungere i pagamenti con il braccialetto quando vuoi.
Devo comprare braccialetti o lettori?
Per gli ingressi puoi usare il QR code nell'app di ogni partecipante. Per i pagamenti agli stand e per eventi con molte persone conviene il braccialetto: braccialetti e lettori sono su preventivo.
Che braccialetti ci sono?
In tessuto, adatti a festival ed eventi di uno o più giorni, e in silicone. Ci sono anche tessere e portachiavi.
Funziona per eventi con minori, come tornei e feste dei ragazzi?
Sì. I genitori possono ricaricare il credito, fissare un limite di spesa e, con il piano Professional, ricevere una notifica a ogni ingresso e uscita.
Come si parte?
Richiedi la prova gratuita di 14 giorni. Facciamo insieme la prima configurazione e, dopo l'acquisto, ti seguiamo in videochiamata per impostare registrazioni, ingressi e casse.
Possiamo avere un'app con il nome del festival?
Sì, con il piano Enterprise: l'app esce su App Store e Google Play con nome, logo e colori del festival o della tua organizzazione. È a preventivo, con sviluppo una tantum e canone annuale.
Prova SQUBY per il tuo prossimo evento
Per 14 giorni, gratis. Ti aiutiamo a impostare registrazioni, ingressi e casse.
SQUBY lavora anche con associazioni sportive, oratori e centri estivi e cooperative sociali.