Le movimentazioni contabili costituiscono un aspetto cruciale nella gestione finanziaria di qualsiasi struttura, sia essa un centro sportivo, un’associazione educativa o un’organizzazione sociale. Queste movimentazioni, rappresentano ogni transazione finanziaria effettuata all’interno del sistema di gestione, che sia un incasso, una spesa o un trasferimento di denaro.
Comprendere come utilizzare correttamente le movimentazioni contabili è fondamentale per mantenere un’accurata registrazione finanziaria e ottenere una visione chiara dello stato economico della struttura. In questo articolo, esploreremo nel dettaglio il funzionamento delle movimentazioni contabili e come possono essere impiegate per una gestione finanziaria efficace.
Ecco una descrizione più dettagliata dei dati statistici evidenziati nella sezione delle movimentazioni contabili:
- Entrate: rappresentano tutte le entrate registrate dalla struttura, inclusi gli incassi ricevuti dagli iscritti, i versamenti volontari e le sponsorizzazioni gestite tramite l’anagrafica Contabilità > Fornitori.
- Uscite: comprendono tutte le spese sostenute dalla struttura, solitamente i pagamenti del personale, dei fornitori, ecc.
- Bilancio: fornisce un veloce calcolo delle entrate e delle uscite, offrendo una visione immediata della situazione finanziaria.
- Ricariche: indicano tutti gli incassi ricevuti dagli iscritti, ovvero le ricariche di credito effettuate in contanti, con bonifico, carta di credito, ecc.
- Acquisti: rappresentano l’ammontare delle spese sostenute dagli iscritti quando utilizzano i propri crediti.
- Crediti rimasti: corrisponde alla differenza tra le ricariche effettuate e gli acquisti effettuati. Un valore positivo indica crediti in cassa non ancora spesi, mentre un valore negativo indica che sono state effettuate più spese di quanti crediti siano stati caricati.
- Spese al bar: indicano l’ammontare degli acquisti effettuati presso il bar della struttura.
- Spese per Prodotti: rappresentano l’ammontare delle spese sostenute per l’acquisto di prodotti, gestito tramite la funzionalità apposita nel menu.
- Spese per iscrizioni: indicano quanti crediti sono stati spesi per effettuare iscrizioni ad eventi e servizi creati nel menu “iscrizioni”.
Tabella dei movimenti
La tabella presenta il dettaglio di tutte le operazioni, inclusa data e ora, nominativo, importo e causale. Grazie alle apposite azioni, è possibile modificare, cancellare o generare le ricevute fiscali / fatture elettroniche (solo il file xml standard) di ogni movimentazione. Inoltre, utilizzando i conti economici, è possibile categorizzare i movimenti per ottenere un bilancio più dettagliato.
- Data del movimento: indica la data in cui è stato registrato il movimento, eventualmente modificabile.
- Nominativo: mostra il nome a cui è attribuito il movimento contabile.
- Importo: rappresenta il totale del movimento.
- Causale: fornisce una descrizione del movimento, spesso generata automaticamente.
- Tipologia: indica se la movimentazione è stata effettuata tramite Wallet, contanti, carta di credito, ecc.
- Ricevuta: se compilato, indica il documento fiscale collegato al movimento.
- Conto economico: mostra la categorizzazione del movimento (vedi conti economici).
- Stato: indica se il movimento è stato correttamente contabilizzato o se è ancora da incassare. Nel caso in cui sia indicato come “da verificare”, potrebbe esserci stato un problema durante la ricarica online, e sarà necessario verificare tramite la piattaforma di incasso utilizzata (PayPal, Stripe, Satispay) e modificare lo stato di conseguenza.
- Sede: identifica la sede a cui è stato contabilizzato il movimento.
- Etichetta: se il movimento deriva da un’iscrizione a cui era stata associata un’etichetta, questa viene riportata anche nel movimento.
- Azioni: permette di modificare, cancellare, creare ricevute fiscali o scaricare il file xml per la fattura elettronica.
Ricevute fiscali e fatture elettroniche
È possibile generare la ricevuta fiscale o l’XML per la fattura elettronica di ogni movimento selezionando uno o più movimenti e cliccando sull’apposito tasto Azioni > Ricevute in alto a destra della tabella. Nella nuova pagina saranno presenti tutte le informazioni necessarie, con l’indicazione automatica della data odierna e del numero progressivo della ricevuta, incrementato automaticamente dal sistema ogni volta che viene salvata la ricevuta.
È possibile personalizzare il numero tramite un “sezionale” o modificarlo dalla pagina Configurazione > Dati Fiscali.
In questa pagina è anche possibile indicare se la struttura gestisce la contabilità con l’IVA o no. Nella pagina di anteprima della ricevuta è possibile modificare le informazioni per la fatturazione elettronica, la quale sarà scaricabile in formato XML tramite il tasto Azioni di ogni movimento contabile.
Tutte le ricevute salvate saranno memorizzate nella sezione documenti, sia per la segreteria sia per l’applicazione, in modo che i partecipanti possano scaricarle autonomamente.